Privacyverklaring

Wat je in een coachgesprek deelt, is kwetsbaar. Ik ga daar zorgvuldig mee om. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Mannen van God, een eenmanszaak van David Chitoe. KvK 72081309. Praktijkadres: Maliestraat 3, Utrecht. Voor vragen over privacy mail me op Info@mannenvangod.nl.

2. Welke gegevens verwerk ik?

Afhankelijk van het contact dat we hebben verwerk ik:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer.
• Factuurgegevens: adres, eventueel bedrijfsnaam en btw-nummer, bankrekeningnummer bij betaling.
• Inhoudelijke gesprekgegevens: beknopte, geanonimiseerde aantekeningen die ik na een sessie maak om de continuïteit van het traject te bewaken. Ik schrijf zo min mogelijk op, en nooit meer dan nodig.
• Communicatie: e-mail, WhatsApp-berichten en berichten via het contactformulier.

Ik verwerk geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals medische of strafrechtelijke gegevens) tenzij jij die zelf deelt in het kader van coaching, en dan alleen voor zover nodig voor de begeleiding.

3. Waarvoor gebruik ik die gegevens?

• Contact opnemen en afspraken plannen.
• Het uitvoeren van de coachovereenkomst: sessies voeren, aantekeningen maken, het traject opvolgen.
• Factureren en voldoen aan mijn wettelijke administratie- en bewaarplicht.
• Af en toe, alléén met jouw uitdrukkelijke toestemming, casuïstiek bespreken in intervisie of supervisie, altijd geanonimiseerd.

4. Op welke grondslag?

• Uitvoering van de overeenkomst voor alles wat direct met het traject samenhangt (plannen, sessies, aantekeningen, facturatie).
• Wettelijke verplichting voor fiscale bewaarplicht van facturen en administratie (7 jaar).
• Gerechtvaardigd belang voor beperkte communicatie over je traject en voor de beveiliging van mijn systemen.
• Toestemming voor alles waarvoor ik je expliciet om toestemming vraag (bijvoorbeeld het delen van geanonimiseerde casuïstiek). Je kunt toestemming op elk moment intrekken.

5. Hoe lang bewaar ik de gegevens?

• Inhoudelijke aantekeningen uit sessies: tot maximaal 2 jaar na het einde van het traject, daarna vernietig ik ze. Je kunt op elk moment vragen ze eerder te verwijderen.
• Contact- en afsprakengegevens: tot maximaal 2 jaar na ons laatste contact.
• Facturen en bijbehorende gegevens: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
• E-mail- en WhatsApp-communicatie: zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstuurd, met een maximum van 2 jaar.

6. Met wie deel ik gegevens?

Ik verkoop geen gegevens en deel ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Ik schakel alleen partijen in die nodig zijn voor mijn bedrijfsvoering; met hen sluit ik waar nodig een verwerkersovereenkomst. Denk aan:

• Mijn boekhouder en de fiscus, voor facturatie en belastingen.
• Mijn e-mail-, hosting- en formulierleveranciers.

Waar mogelijk kies ik aanbieders binnen de Europese Economische Ruimte. Als een partij gegevens buiten de EER verwerkt, zorg ik dat daarvoor de juiste waarborgen gelden (bijvoorbeeld standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen: sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie waar mogelijk, een afgeschermde werkomgeving en beperking tot wat nodig is. Papieren notities bewaar ik niet langer dan nodig en versnipper ik daarna.

8. Website en cookies

Deze website plaatst zelf geen tracking-cookies en gebruikt geen advertentienetwerken. Er worden alleen technisch noodzakelijke cookies geplaatst voor een goede werking van de site. Voor lettertypen maakt de site gebruik van Google Fonts; daarbij wordt je IP-adres door Google verwerkt. Als je het contactformulier gebruikt, worden de daarin ingevulde gegevens via een beveiligde verbinding naar mijn e-mail verstuurd.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw gegevens in te zien.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Je gegevens te laten verwijderen, voor zover ik geen wettelijke bewaarplicht heb.
• De verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken.
• Je gegevens in een gangbaar formaat opgevraagd of overgedragen te krijgen.
• Gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur me een mail op Info@mannenvangod.nl. Ik reageer binnen 30 dagen. Om misbruik te voorkomen kan ik je om een aanvullende bevestiging van je identiteit vragen.

10. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Vind je dat ik niet zorgvuldig omga met je persoonsgegevens? Bespreek het eerst met mij. Kom je er niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wanneer ik iets verander in de manier waarop ik gegevens verwerk, pas ik deze verklaring aan. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met daarboven de datum van de laatste wijziging.